Non gauden
- Zein hiru arrakala aukeratu zenituzten zuen erakundean?
- Zer da datu pertsonal bat zuen sektorean?
- Zein da 3-2-1 araua?
Digitalizazioa ez da eraldaketa digitala
Digitalizazioa: aurrekontua paperetik Excelera pasatzea. Euskarria aldatzen da.
Eraldaketa digitala: aurrekontua zerbitzu-orritik automatikoki sortzea, materialaren datu-basearekin lotuta eta bezeroari zuzenean bidalita. Prozesua aldatzen da.
Planaren egitura
| Atala | Non egin dugun |
|---|---|
| 1 · Sarrera eta testuingurua | Gaur |
| 2 · Kanpo- eta barne-analisia + AMIA | S14 |
| 3 · Digitalizatu daitezkeen arloak | S18 |
| 4 · Segurtasun-arrakalak | S23 |
| 5 · Helburu estrategikoak eta espezifikoak | Gaur |
| 6 · Fluxu-diagrama eta teknologiak | S25 |
| 7 · KPIak, jarraipena eta giza baliabideak | S26 |
| 8 · Defentsa | S27 |
SMART irizpidea
| Letra | Esan nahi duena | Galdera |
|---|---|---|
| S — zehatza | Zer, zehazki | Zer aldatuko da, hitz zehatzetan? |
| M — neurgarria | Zenbaki bat | Nola jakingo dut lortu dudala? |
| A — lorgarria | Baliabideekin bat | Egin daiteke ditugunarekin? |
| R — garrantzitsua | Estrategiarekin lotua | Zergatik axola du? |
| T — epe jakinekoa | Data bat | Noiz arte? |
Estrategikoa: helmuga, epe luzera. Bat edo bi nahikoa dira.
Espezifikoak: helmugara iristeko urratsak. Bakoitzak bere ekintzak, arduraduna eta epea.
Eta bakoitza GJH batekin lotu behar da: zure planak zer ekartzen dio gizarteari, ez enpresari bakarrik.
SMART ala ez?
Zortzi helburu, zortzi diagnostiko
27 min · bikoteka- Zortzi helburu daude. Bakoitzarentzat markatu zein letra betetzen den (S, M, A, R, T) eta zein ez.
- Betetzen ez dituenak berridatzi, bost letrak betez.
- Ohartu: ia beti M eta T falta dira. Zergatik uste duzu?
1. Falta ohikoenak zenbakia eta data dira. Eta ez da ahazkeria: zenbaki bat jartzeak konpromisoa dakar, eta konpromisoa deserosoa da.
2. Helburu neurgaitza ezin da bete ez eta huts egin ere. Erosoa da, eta alferrikakoa.
3. A letra ere gutxietsia da: helburu ezinezko bat idaztea da plan bat hiltzeko modurik azkarrena.
| # | Helburua |
|---|---|
| 1 | Tailerra digitalizatzea. |
| 2 | Maileguen kudeaketa hobetzea 2027ko ekainerako. |
| 3 | Material-itzulketen atzerapena %40 murriztea 2027ko martxorako, QR bidezko erregistroa ezarrita. |
| 4 | Langile guztiak adimen artifizialean adituak izatea hurrengo hilabetean. |
| 5 | Ikasleen gogobetetzea handitzea. |
| 6 | Proiektuen %100ek 3-2-1 araua betetzea 2027ko urtarrilerako. |
| 7 | Teknologia berriak erostea. |
| 8 | Artxiboaren kontsulta-denbora 30 minututik 5era jaistea 2027ko maiatzerako, katalogo bat sortuta. |
Zuen helburuak
Estrategikoa, espezifikoak eta ekintzak
52 min · proiektuaren taldeak1 · Sarrera 10 min
Idatzi hamar lerroko sarrera: zergatik behar du erakunde honek eraldaketa digitala orain. Lotu testuinguru zabalagoarekin —Euskadiko eta Europako digitalizazio-estrategiak— baina hitz gutxitan.
2 · Helburu estrategikoa 12 min
- Begiratu AMIAko ahulguneak eta S23ko hiru arrakala nagusiak.
- Idatzi helburu estrategiko bat, SMART, hirugarren pertsonan.
- Lotu bi GJHrekin.
3 · Helburu espezifikoak eta ekintzak 30 min
- Idatzi hiru helburu espezifiko, guztiak SMART.
- Bakoitzarentzat, bi edo hiru ekintza zehaztu. Ekintza bakoitzak izan behar du:
- zer egiten den, aditzez hasita
- nor den arduraduna
- noiz arte
- zer baliabide behar den
- Egiaztatu koherentzia: hiru helburu espezifikoek estrategikora eramaten dute?
1. Helburuak ez dira asmatzen: analisitik ateratzen dira. AMIAn ahulgune bat idatzi bazenuten, hor dago helburu bat.
2. Ekintza bakoitzak arduradun bat behar du. Denen ardura dena inoren ardura ez da.
3. Koherentzia da ebaluatzen dena: arrakala → helburua → ekintza → adierazlea katea osorik ikusi behar da.
Zer daramagu etxera
- Digitalizazioa euskarria da; eraldaketa digitala, prozesua.
- Helburu bat SMART ez bada, ezin da bete ez eta huts egin ere.
- Helburuak analisitik ateratzen dira, ez irudimenetik.
- Teknologia ez da helburua: ekintza bat da.
Zenbakirik gabeko helburua desio bat da.
Hiru galdera
1. «Tailerra digitalizatzea» helburuak zer letra betetzen ditu?
- Guztiak
- S eta R
- Bat ere ez
- M eta T
Erantzuna
c. Ez da zehatza, ez neurgarria, ez du epe ez arrazoirik. Desio bat da, ez helburu bat.
2. «ERP bat ezartzea» zer da plan batean?
- Helburu estrategikoa
- Ekintza bat
- Adierazle bat
- Arrakala bat
Erantzuna
b. Teknologia bitartekoa da. Helburua zer hobetzen den da: zenbat denbora aurrezten den, zenbat akats gutxitzen diren.
3. Nondik atera behar dira planaren helburuak?
- Merkatuan dagoen teknologiatik
- Aurreko analisitik: AMIA eta detektatutako arrakalak
- Beste enpresen planak kopiatuz
- Zuzendaritzaren intuiziotik
Erantzuna
b. Katea osoa izan behar da: arrakala → helburua → ekintza → adierazlea. Hori da koherentzia.
Saio honetako hitzak
Hiztegi osoa: moduluaren hiztegia.