Aurreko astekoa
- Zer da helburu bat SMART izatea?
- «ERP bat ezartzea» helburua da?
- Zein da zuen helburu estrategikoa?
Prozesuak marrazten
Prozesu bat digitalizatzeko, lehenengo ulertu behar duzu. Eta prozesu bat ulertzeko modurik onena marraztea da.
| Ikurra | Zer den | Adibidea |
|---|---|---|
| Obalo | Hasiera edo amaiera | «Ikasleak materiala eskatzen du» |
| Laukizuzena | Ekintza edo zeregina | «Erregistroan idatzi» |
| Erronboa | Erabakia: bai ala ez | «Eskuragarri dago?» |
| Paralelogramoa | Datuen sarrera edo irteera | «Fitxa bete» |
| Gezia | Fluxuaren norabidea | — |
1 · Errepikapenak — datu bera bi aldiz idaztea. Beti dago bat.
2 · Itxaronaldiak — zerbaiten zain dagoen unea: baimen bat, pertsona bat, mezu bat.
3 · Botila-lepoak — dena pertsona edo urrats batetik pasatzen den lekua.
Hiru horiek dira digitalizatzeko hautagai onenak. Eta diagrama gabe ez dira ikusten.
Arloz arlo, teknologia bat
Behin prozesuak ulertuta, arlo bakoitzari irtenbide bat esleitzen zaio. Adibide-eredua, ikus-entzunezko erakunde batentzat:
| Arloa | Funtzioa | Irtenbide teknologikoa |
|---|---|---|
| Produkzioa | Errodajeak planifikatu, zerbitzu-orriak | Plangintza-plataforma, parte digitalak |
| Materiala | Maileguak, inbentarioa, mantentzea | QR bidezko erregistroa, alerta prediktiboak |
| Platoa | Zuzenekoak eta grabaketak | Sare IPa, grabaketa multipista, tally digitala |
| Postprodukzioa | Muntaia, etalonajea, soinua | NASa, proxyak, urrutiko berrikuspena |
| Artxiboa | Amaitutako lanak gordetzea | MAMa, metadatuak, katalogo bilagarria |
| Komunikazioa | Weba, sareak, jaialdiak | Analitika, egutegia, argitalpen-plangintza |
| Administrazioa | Kontratuak, fakturak, baimenak | Dokumentu-kudeaketa, sinadura digitala |
Arlo bakoitzak bere tresna badu eta ez dute elkarrekin hitz egiten, datua hiru aldiz idatziko da. ERP batek dena datu-base bakar batean lotzen du: materiala eskatzean, kostua kontabilitatera doa bakarrik.
Hodeiko ERPak nagusitu dira: hasierako inbertsio txikiagoa, eguneraketak automatikoak, edonondik sarbidea. Trukean, S05eko lau ardatzak —menpekotasuna eta itzulgarritasuna—.
Marraztu prozesu ezagun bat
Materialaren maileguaren fluxua
32 min · hiruko taldeak- Marraztu ikastetxeko materiala eskatzeko prozesu osoa, ikasleak pentsatzen duenetik materiala itzuli eta dena itxi arte.
- Erabili ikur zuzenak. Erabaki bakoitzak bi irteera izan behar ditu gutxienez.
- Ez ahaztu bide okerrak: eskuragarri ez badago? Beste norbaitek badu? Apurtuta itzultzen bada?
- Orain markatu koloretan:
- Gorriz: datu bera bi aldiz idazten den lekua
- Horiz: itxaronaldiak
- Urdinez: dena pertsona batetik pasatzen den lekua
- Kontatu urratsak: zenbat dira? Eta zenbat dira benetan beharrezkoak?
1. Urrats gehiago daude uste zenutena baino. Prozesu «sinple» batek hamabost izaten ditu.
2. Bide okerrak dira erdia, eta horiek inork ez ditu dokumentatzen. Han gertatzen dira arazoak.
3. Kolore bakoitza digitalizatzeko aukera bat da: gorria automatizatu, horia jakinarazpenekin kendu, urdina banatu.
Zuen prozesua eta zuen teknologiak
Arloak, diagrama eta integrazioa
50 min · proiektuaren taldeak1 · Organigrama eta teknologiak 15 min
- Osatu S18ko arloen zerrenda taula bihurtuz: arloa · funtzioa · irtenbide teknologikoa.
- Irtenbide bakoitzarentzat, zehaztu zer TED erabiltzen duen (2. blokekoak).
2 · Fluxu-diagrama 25 min
- Aukeratu helburu espezifiko batekin lotutako prozesu bat.
- Marraztu egungo egoera, ikur zuzenekin eta bide okerrak barne.
- Marraztu proposatutako egoera alboan.
- Idatzi azpian: zenbat urrats gutxiago, zenbat denbora gutxiago.
3 · Integrazioa 10 min
- Erantzun: proposatutako tresnak elkarrekin hitz egiten dute? Non dago datu bera bi lekutan?
- Erabaki: ERP bat behar da, ala nahikoa da tresnak lotzea?
1. Bi diagramen arteko aldea da zure planaren froga: ikusten bada, funtzionatzen du; ez bada ikusten, ez duzu ezer hobetu.
2. Integrazioa da gehien ahazten dena eta gehien kostatzen dena. Bost tresna bikain elkarri lotu gabe okerrago dira bat baino.
Zer daramagu etxera
- Prozesu bat digitalizatzeko, lehenengo marraztu behar duzu.
- Diagraman hiru gauza bilatzen dira: errepikapenak, itxaronaldiak eta botila-lepoak.
- Bide okerrak dira prozesuaren erdia, eta han gertatzen dira arazoak.
- Integraziorik gabe, tresna onak ere okerrago dira.
Marraztu ezin duzun prozesua ezin duzu hobetu.
Hiru galdera
1. Fluxu-diagrama batean, erronboak zer adierazten du?
- Hasiera
- Ekintza bat
- Erabaki bat
- Datu-sarrera
Erantzuna
c. Erabakia da, eta gutxienez bi irteera izan behar ditu: bai eta ez.
2. Zer hiru gauza bilatzen dira diagrama batean digitalizatzeko?
- Kostua, denbora eta jendea
- Errepikapenak, itxaronaldiak eta botila-lepoak
- Sarrerak, irteerak eta erabakiak
- Hardwarea, softwarea eta sarea
Erantzuna
b. Hiru horiek dira hautagai onenak: datu bikoiztuak, zain egoteak eta pertsona bakarraren mendekotasunak.
3. Zergatik da garrantzitsua integrazioa?
- Softwarea merkeagoa delako
- Tresnek elkarrekin hitz egiten ez badute, datua behin baino gehiagotan idazten delako
- Legeak eskatzen duelako
- Sarea azkarragoa delako
Erantzuna
b. Integraziorik gabe errepikapena eta akatsak sortzen dira, eta digitalizazioaren onura galtzen da.
Saio honetako hitzak
Hiztegi osoa: moduluaren hiztegia.